🦊 Prüf- & Wartungsmanagement

Nie wieder eine Prüfung verpassen.

wartungsfox behält alle wiederkehrenden Prüf- und Wartungstermine für Sie im Blick – DGUV V3, Aufzug, Klima, Feuerlöscher, Wartungsverträge. Die Ampel warnt rechtzeitig, bevor eine Frist abläuft.

📸 Plaketten-Scan 🟢 Fälligkeits-Ampel 📎 Nachweismappe 🔒 DSGVO · Made in Germany

Schluss mit dem Excel-Chaos. 📉

Verstreute Listen, vergessene Fristen, teure Nachprüfungen und Haftungsrisiko bei der Betreiberverantwortung – wartungsfox bündelt alles an einem Ort und erinnert Sie automatisch.

Alles für Ihre Prüf- & Wartungspflichten

Ein schlankes Spezialtool – ohne überladene Facility-Management-Suite.

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Fälligkeits-Ampel

Grün, gelb, rot: Auf einen Blick sehen Sie, welche Prüfung ansteht oder überfällig ist – als Cockpit, Liste und Kalender.

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Normen-Radar

Erfassen Sie einen Aufzug – wartungsfox schlägt automatisch die Pflichten vor: Hauptprüfung (ZÜS), Zwischenprüfung & Co. Über 20 Normen aus DGUV V3, BetrSichV, VDI 6022, DIN 14406 …

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QR-Code am Objekt

Sticker drucken, vor Ort scannen – der Techniker quittiert die Prüfung direkt am Gerät und unterschreibt auf dem Handy.

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Prüfprotokoll & Plakette

Nach jeder Prüfung ein revisionssicheres PDF-Protokoll mit Unterschrift – plus druckbare „Nächste Prüfung"-Plakette im TÜV-Stil.

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Excel-Import

Bestehende Anlagenliste als CSV hochladen – Spalten werden automatisch erkannt und Objekte samt Prüfregeln angelegt. In Minuten startklar.

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Wartungsvertrags-Radar

Nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen: wartungsfox warnt vor auslaufenden Verträgen und automatischen Verlängerungen – inklusive Kostenübersicht.

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Plaketten-Scan Neu

Prüfplakette oder Typenschild einfach abfotografieren – foxAI erkennt Anlagentyp, Hersteller und Prüfdaten und legt die Anlage vorausgefüllt an. Bestandsaufnahme in Minuten statt Stunden.

🧭

Prüfpflicht-Finder Neu

Sie wissen nicht, was Sie prüfen müssen? Ankreuzen, was vorhanden ist – und Sie erhalten den kompletten Pflichtenkatalog mit Intervall und Rechtsgrundlage, auf Wunsch direkt als Anlagen angelegt.

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Gerichtsfeste Nachweismappe Neu

Ein Klick, ein PDF: lückenlose Prüfhistorie mit Unterschriften, Mängeln und manipulationssicherem Prüfprotokoll (SHA-256-Kette). Ihr Nachweis der Betreiberverantwortung im Haftungsfall.

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Rechts-Update-Radar Neu

Ändert sich eine Norm, meldet wartungsfox aktiv, welche Anlagen betroffen sind – und schreibt geänderte Intervalle auf Wunsch direkt in Ihre Prüfpläne fort.

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Grundriss-Ansicht Neu

Etagenplan hochladen, Anlagen per Klick verorten – fällige Prüfungen leuchten rot direkt auf dem Plan. Der digitale Zwilling Ihrer Liegenschaft.

💬

Erinnerung per Messenger Neu

Fälligkeiten kommen dorthin, wo Sie sowieso hinschauen: zusätzlich zur E-Mail auch per WhatsApp oder Telegram. Kein verpasster Termin mehr im vollen Postfach.

In 3 Schritten startklar

Kein Projekt, keine Schulung – einfach loslegen.

Objekte anlegen

Plakette abfotografieren (KI), per Excel importieren oder manuell erfassen. Der Prüfpflicht-Finder und Normen-Radar ergänzen die passenden Prüfpflichten.

Fälligkeiten im Blick

Die Ampel zeigt, was ansteht. Automatische E-Mail-Erinnerungen und ein abonnierbarer Kalender halten Sie auf dem Laufenden.

Vor Ort quittieren

Per QR-Scan die Prüfung durchführen, Mängel festhalten, unterschreiben – Protokoll und nächster Termin entstehen automatisch.

Faire Preise

Pro Betrieb, monatlich kündbar. Alle Funktionen inklusive – gestaffelt nach Objekten.

Start

19 €/ Monat
  • bis 50 Objekte
  • Fälligkeits-Ampel & Kalender
  • Prüfpflicht-Finder & Normen-Radar
  • Prüfprotokolle & Nachweismappe
  • E-Mail-Erinnerungen
Starten
Beliebt

Betrieb

39 €/ Monat
  • bis 250 Objekte
  • alles aus Start
  • Plaketten-Scan (KI) & QR-Feldmodus
  • Grundriss-Ansicht & Rechts-Radar
  • WhatsApp/Telegram-Erinnerung
  • Wartungsverträge, Standorte & Team
Zugang anfragen

Dienstleister

individuell
  • unbegrenzt Objekte
  • Kundenverwaltung (viele Mandanten)
  • eigenes Branding
  • Prioritäts-Support
Anfragen

Objekt-Staffel individuell erweiterbar. Preise zzgl. USt.

Bringen Sie Ihre Prüfpflichten in den Griff.

In wenigen Minuten eingerichtet – mit eigener Subdomain und eigenem Branding.

Zugang anfragen

Häufige Fragen zu wartungsfox

Was ist wartungsfox?

wartungsfox ist eine Software für wiederkehrende Prüf- und Wartungstermine. Sie erfassen Anlagen und Arbeitsmittel wie elektrische Geräte, Aufzüge, Klimaanlagen, Feuerlöscher, Leitern oder Tore, ordnen ihnen Prüfpflichten mit Intervall zu und sehen in einer Ampel, was fällig oder überfällig ist.

Woher weiß wartungsfox, welche Prüfungen nötig sind?

wartungsfox enthält einen Prüfkatalog mit 23 typischen Prüf- und Wartungspflichten, jeweils mit Rechtsgrundlage, üblichem Intervall und prüfender Stelle, etwa DGUV Vorschrift 3, Betriebssicherheitsverordnung oder VDI 6022. Der Prüfpflicht-Finder schlägt anhand der vorhandenen Anlagen passende Pflichten vor. Die Intervalle sind Richtwerte, die Sie je Anlage an Ihre Gefährdungsbeurteilung anpassen.

Wie wird eine Prüfung vor Ort dokumentiert?

Jedes Objekt erhält einen QR-Aufkleber. Die prüfende Person scannt ihn, hält das Ergebnis und eventuelle Mängel fest und unterschreibt auf dem Gerät. wartungsfox erzeugt daraus ein Prüfprotokoll als PDF und setzt den nächsten Prüftermin.

Kann ich meine bestehende Excel-Liste übernehmen?

Ja. Sie laden die Anlagenliste als CSV-Datei hoch, wartungsfox erkennt die Spalten und legt die Objekte samt Prüfregeln an. Eine Vorlage für die Importdatei steht in der Anwendung bereit.

Wie werde ich an fällige Prüfungen erinnert?

wartungsfox verschickt Erinnerungen per E-Mail, bevor eine Prüfung fällig wird, und stellt alle Termine als abonnierbaren Kalender bereit. Die Ampel im Cockpit zeigt zusätzlich, welche Prüfungen überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig sind.

Wie bekomme ich Zugang zu wartungsfox?

Zugang gibt es auf Anfrage über kontakt@hubfox.de. Eine Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen. wartungsfox ist ein Produkt von hubfox, die Server stehen in Deutschland.

Ratgeber

DGUV V3 Prüffristen: Richtwerte, Fehlerquote und eigene Festlegung

Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3: Richtwerte für ortsfeste Anlagen und ortsveränderliche Geräte, Fehlerquote, wer prüfen darf. Mit amtlichen Quellen.

Prüfprotokoll nach BetrSichV: Pflichtangaben, Aufbewahrung und Nachweis

Was ein Prüfprotokoll nach § 14 und § 17 BetrSichV enthalten muss, wie lange es aufzubewahren ist und wann elektronische Nachweise genügen.

Wartungsplan erstellen: Schritt für Schritt zum Prüf- und Wartungsplan

Wartungs- und Prüfplan erstellen: Bestand erfassen, Pflichten zuordnen, Fristen nach BetrSichV festlegen, Zuständigkeiten klären und fortschreiben.

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